Beschäf­tigte*r in der Ver­wal­tung (d/m/w)

Geschäftsstelle ECDF

Die Geschäftsstelle des Einstein Center Digital Future sucht eine Beschäf­tigte*r in der Ver­wal­tung (d/m/w).

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

- Admi­nis­tra­tion und Finanz­ab­wick­lung von Dritt­mit­tel­pro­jek­ten, Admi­nis­tra­tion der Sach-, Inves­ti­ti­ons- und Per­so­nal­mit­tel
- Erstel­len von Ver­wen­dungs­nach­wei­sen und Finanz­be­rich­ten
- Beschaf­fun­gen im Bereich der Sach- und Inves­ti­ti­ons­mit­tel
- Doku­men­ta­tion und Berichts­we­sen (Vor­be­rei­tung, Koor­di­nie­rung und Wei­ter­lei­tung von Pro­jekt­be­rich­ten)
- Abstim­mung mit (exter­nen) Pro­jekt­part­nern
- Bean­tra­gung/Ein­wer­bung neuer Pro­jekte
- orga­ni­sa­to­ri­sche Vor­be­rei­tung und Unter­stüt­zung von inter­na­tio­na­len Mee­tings, Work­shops und Kon­fe­ren­zen
- Sekre­ta­ri­ats­tä­tig­kei­ten und all­ge­meine Büro­auf­ga­ben

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

- Erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung zur*zum Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stell­ten oder Kauf­frau*mann für Büro­ma­nage­ment bzw. sons­tige Beschäf­tigte mit gleich­wer­ti­gen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen in den Berei­chen Ver­wal­tung, Finan­zen und Per­so­nal
- Ein­schlä­gige Erfah­rung im Hoch­schul­be­reich und sehr gute Kennt­nisse uni­ver­si­tä­rer Struk­tu­ren und Abläufe
- gründ­li­che und viel­sei­tige Fach- und Ver­wal­tungs­kennt­nisse insb. im Umgang mit Abrech­nun­gen und Zah­lungs­ver­kehr sowie der Ver­wal­tung von Dritt- und Haus­halts­mit­teln
- Ver­ständ­nis für kom­plexe Arbeits­zu­sam­men­hänge
- umfas­sende Kennt­nisse und Erfah­run­gen mit den gän­gi­gen MS-Office-Anwen­dun­gen
- Erfah­rung mit SAP erwünscht
- Aus­ge­prägte Dienst­leis­tungs­ori­en­tie­rung sowie Ziel- und Ergeb­nis­ori­en­tie­rung
- vor­aus­schau­ende und selbst­stän­dige Arbeits­weise sowie schnelle Auf­fas­sungs­gabe, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, Sorg­falt und Belast­bar­keit
- Team- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
- gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
- Erfah­rung in den Vewal­tungs­struk­tu­ren der TU Ber­lin erwünscht

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie //hier

Bewerbungsschluss: 29. März 2019
Kennziffer: ECDF-67/19